Osamaksu johtaa omistukseen ehtojen mukaan
Osamaksussa yritys hankkii yksilöidyn koneen, laitteen tai ajoneuvon ja maksaa sen erissä. Kohde toimii tavallisesti rahoituksen vakuutena, ja omistusoikeuden lopullinen siirtyminen riippuu sopimuksesta sekä maksujen suorittamisesta.
Ratkaisu sopii kohteeseen, jota yritys aikoo käyttää pitkään ja jonka se haluaa omistaa. Nopeasti vanhenevassa teknologiassa leasing voi siirtää jäännösarvoriskiä eri tavalla.
Mitä osamaksulla voi rahoittaa?
Tyypillisiä kohteita ovat paketti- ja kuorma-autot, maatalous- ja metsäkoneet, kaivinkoneet, tuotantolaitteet, trukit, ravintolakalusto sekä muu yksilöitävä irtain käyttöomaisuus. Sekä uusi että käytetty kohde voi soveltua, mutta ikä, kunto ja jälleenmyyntiarvo vaikuttavat rahoittajan päätökseen.
Osamaksu ei yleensä ole oikea väline palkkoihin, veroihin, markkinointiin tai muuhun käyttöpääomaan. Näihin tarpeisiin verrataan yrityslainaa, limiittiä tai laskurahoitusta.
Laske käsiraha ja viimeinen erä
Vertailuun otetaan käsiraha, perustamiskulut, korko, kaikki erät ja mahdollinen suurempi viimeinen erä. Pieni kuukausierä voi perustua korkeaan käsirahaan tai jäännöserään, joten se ei yksin kerro rahoituksen rasitusta.
Viimeisen erän pitää olla realistinen suhteessa kohteen arvioituun arvoon ja yrityksen kassaan. Jälleenmyyntiarvoa testataan myös heikommassa markkinassa.
Hakemus perustuu kohteeseen ja yrityksen lukuihin
Rahoittaja tarvitsee tavallisesti myyjän tarjouksen ja kohteen tekniset tiedot. Yritykseltä voidaan pyytää tilinpäätös, ajantasaiset kirjanpidon väliajot, budjetti, omistustiedot ja selvitys siitä, miten hankinta tuottaa takaisinmaksuun tarvittavan kassavirran.
Käsiraha voi olla rahaa tai soveltuva vaihtokone. Kohteen vakuusarvo ei yksin ratkaise hyväksyntää, sillä myös yrityksen maksukyky, toimintahistoria ja nykyiset vastuut arvioidaan.
Kirjanpito ja arvonlisävero tarkistetaan ennen hankintaa
Verohallinnon mukaan osamaksukauppaa pidetään arvonlisäverotuksessa tavaran myyntinä, vaikka omistusoikeus pidätetään väliaikaisesti. Tämä erottaa osamaksun vuokrauksesta ja voi vaikuttaa arvonlisäveron ajalliseen kohdistamiseen.
Kohteen tasekirjaus, poistot ja arvonlisäveron vähennysoikeus riippuvat yrityksestä, kohteen käytöstä ja tositteista. Yrityksen kannattaa sopia käytännön käsittelystä kirjanpitäjän kanssa ennen kauppaa eikä vasta ensimmäisen erän jälkeen.
Huomioi kohteen koko käyttö ja sopimuksen päättäminen
Rahoitus ei kata automaattisesti huoltoa, vakuutuksia, veroja, energiaa tai käyttökatkoa. Nämä lisätään elinkaarikustannukseen samalla tavalla kuin investointilaskelmassa.
Tarkista, saako kohteen myydä tai vaihtaa kesken sopimuskauden, miten loppuvelka ja ennenaikainen maksu lasketaan sekä mitä tapahtuu maksun viivästyessä. Osamaksukauppaa koskeva kirjallinen sopimus määrittää hinnan, maksut ja kohteen tiedot, joten suullisten lupausten pitää näkyä myös sopimuksessa.